Aser One

Stock

Sachez ce que vous avez, ce que ça a coûté, et ce que vous avez gagné aujourd'hui.

Comptez, vendez et recevez depuis le téléphone. Pour les boutiques, restaurants, boulangeries et grossistes.

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Le stock d'une supérette dans Aser One : 79 402 KES au prix d'achat, 2 000 entrés, 200 sortis, 7 225 KES vendus hier

Du camion au comptage

Un seul stock, quoi que vous vendiez. Choisissez votre métier.

  1. Recevoir

    Chaque livraison, à son prix.

  2. Ranger

    Par dépôt et par rayon.

  3. Fabriquer

    La recette sort les ingrédients.

  4. Vendre

    Comptant, M-Pesa ou à crédit.

  5. Compter

    L'écart, et ce qu'il vaut.

Vous recevez, rangez, vendez et comptez. Voir dans une boutique

Votre journée sur un écran

Ouverture, entrées, ventes, sorties, fermeture. Et la marge du jour.

  • Ce que vous aviez ce matin

    Le stock à l'ouverture et à la fermeture, en argent.

  • Ce que vous avez vendu

    Au prix d'achat, à côté des ventes.

  • La marge du jour

    Ce que la journée vous a laissé.

  • Un écart ? Il s'affiche

    Rien n'est caché pour que les chiffres tombent juste.

La journée : stock à l'ouverture 82 736, entrées 2 000, vendu au prix d'achat 5 134, sorties 200, stock à la fermeture 79 402, marge 2 091 (28,9 %)

Tous les métiers

Recevez une livraison sans la taper

Une photo du bon de livraison, ou l'Excel du fournisseur. Les lignes se remplissent seules.

Depuis le papier

  1. Le bon de livraison lu : ajouter NAIROBI PANTRY SUPPLIES LTD, 7 articles lus sur le bon

    Photographiez le bon

    Une photo ou une capture d'écran. L'IA lit le fournisseur et chaque ligne.

  2. Les lignes du bon, Spaghetti 500 g absent de vos articles, total 15 980 KES

    Vérifiez les lignes

    Un article que vous n'avez pas attend votre choix.

Depuis l'Excel du fournisseur

  1. Les colonnes du fournisseur : code, désignation, quantité livrée, prix unitaire, chacune associée à un champ

    Associez les colonnes

    Code, nom, quantité, prix. La plupart sont devinées pour vous.

  2. 6 lignes valides et 1 erreur : Spaghetti 500 g n'est pas dans vos articles

    Importez les bonnes lignes

    Une ligne à problème est montrée, pas importée.

Sur l'ordinateur, le PDF du fournisseur marche aussi. À la livraison suivante, ses codes sont déjà connus.

Boutique

Scannez, voyez ce qui manque, comptez le rayon

Le téléphone fait le travail de la douchette et du cahier.

  1. La caméra sur la boîte d'un Xiaomi TV Stick, le code-barres dans le cadre

    Scannez

    Visez le code-barres avec le téléphone. Pas de douchette à acheter.

  2. Le Xiaomi TV Stick trouvé par son code-barres : 3 en stock, prix 6 500 KES, coût 5 200 KES, 15 600 KES au prix d'achat

    L'article

    Stock, prix et coût. Vendez, recevez, sortez ou comptez d'ici.

  3. Cinq articles sous leur minimum

    Ce qui manque

    Les articles sous leur minimum, avant la rupture.

  4. Un comptage : 20 attendus, 17 comptés, un écart de 870 KES

    Comptez

    L'écart s'affiche tout de suite, en argent.

Tous les métiers

Comptez en équipe, un rayon chacun

Tout le monde compte en même temps, sur son propre téléphone.

  1. Les rayons du dépôt principal : Boissons et laitiers terminé par Wanjiru, Ménage et snacks en cours avec Brian, Comptoir libre

    Prenez un rayon

    Qui a quel rayon, terminé ou libre.

  2. Comptoir : allumettes 6, cacahuètes 7, chips 9

    Comptez-le

    Tapez ce que vous voyez. Le téléphone ne montre jamais la quantité attendue.

  3. La fiche du comptoir : comptée par Otieno Ochieng, de 13:30 à 13:31, 3 articles, scellée

    Scellez la fiche

    Qui a compté, quand, et quoi. Impossible à modifier. Partagez-la en PDF.

Pas de réseau ? Il compte quand même et envoie dès qu'il peut. Sur l'ordinateur, les écarts par rayon au fur et à mesure.

Restaurant

Le coût de chaque plat

Chaque plat a sa recette. Vous voyez ce qu'il coûte, et ce qu'il vous laisse.

  1. Coût matière : 32,3 % en moyenne, le tilapia frit à 56,6 % pour un objectif de 30 %

    Le coût matière

    Chaque plat contre votre objectif, les plus chers d'abord.

  2. La fiche d'un plat : prix 600, coût 209,85, marge 390,15 par portion

    La fiche du plat

    Coût, prix et marge par portion.

  3. Le prix des ingrédients depuis le 11 octobre, et 22 portions encore possibles

    Les prix montent

    Quel ingrédient a pris, et depuis quand.

Chaque plat vendu sort sa recette du stock. Personne n'a à noter ce que la cuisine utilise.

Fabricant

La recette sort, le produit entre

Boulangerie, jus, savon : une recette par produit. Vous savez ce que coûte chaque pièce.

  1. Un pain blanc : prix 55, coût 39,30, la farine en hausse depuis août

    La recette

    Ce qui entre dans un pain, et ce qu'il coûte.

  2. La fiche du pain : 30 cuits ce matin, 46 en stock

    Vous produisez

    Le pain entre en stock, la farine en sort.

  3. La commande d'une boutique : 50 pains blancs, 20 complets, 15 pains au lait, 20 paquets de petits pains

    Les commandes des boutiques

    Fait, puis livré.

Grossiste

Vous livrez les boutiques à crédit

Ce que chaque boutique a pris, ce qu'elle a payé, ce qu'elle vous doit.

  1. On vous doit 400 160 KES sur cinq boutiques, en couleur selon le dernier paiement

    Ce qu'on vous doit

    Toutes les boutiques, par ancienneté.

  2. Mama Njeri Shop : 47 750 KES dus, 157 850 livrés, 110 100 encaissés, deux commandes à livrer

    Une boutique

    Livré, encaissé, son stock, ses ventes.

  3. Statistiques sur 30 jours : 731 760 KES livrés, 350 100 encaissés, la part payée par chaque boutique

    Qui paie

    Ce que chaque boutique a pris, et la part payée.

Et un vrai back-office sur l'ordinateur

Pour les jours où vous êtes au bureau.

Le stock en un coup d'œil

Valeur, ce qui bouge, ce qui dort.

Vue d'ensemble du stock dans Aser One

Les recettes

Chaque plat et ses sous-recettes, avec leur coût.

Le livre de recettes dans Aser One

Les comptages

Qui a compté quoi, et les écarts.

Les comptages de stock dans Aser One

Au Burundi : les déclarations de stock à l'OBR, depuis le même stock.

Questions

Il me faut un lecteur de codes-barres ?

Non. La caméra du téléphone suffit.

J'ai plusieurs dépôts ?

Oui. Chacun a son stock, et vous transférez de l'un à l'autre.

Ça marche pour un restaurant ?

Oui. Chaque plat vendu sort ses ingrédients du stock.

Et si je fabrique ce que je vends ?

Donnez la recette une fois. Chaque production sort les ingrédients.

Je vends à crédit aux boutiques ?

Oui. Chaque boutique a son solde et son plafond.

Qui m'aide si je bloque ?

Une vraie personne, sur WhatsApp.

Comptez votre premier rayon ce soir.

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