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Comment gérer vos importations, du fichier fournisseur au rayon
Votre liste de stock, la proforma du fournisseur, l’envoi et le réapprovisionnement, depuis vos fichiers.
Sur l’ordinateur, 14 étapes
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Ce qu’il vous faut
- Votre liste de stock en Excel.
- Une proforma ou une liste de prix du fournisseur.
- Le taux de change que vous payez.
Démarrer l’essai gratuit
Touchez le bouton ci-dessous. L’essai gratuit démarre aussitôt, sans carte.
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Partir de votre liste de stock
Le fichier Excel que vous tenez aujourd’hui. Une ligne par article.
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L’importer
Articles › Importer des articles. Vérifiez que chaque colonne est bien lue, Minimum compris.
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Vérifier, puis importer
Chaque ligne montre ce qui va se passer. Corrigez les rouges, puis importez.
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Prendre la proforma du fournisseur
Son fichier tel quel, en dollars. Il reste enregistré en ligne, avec la commande.
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En faire une commande
Bons de commande › Importer. Indiquez la devise, le taux et votre marge.
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Vérifier le brouillon
Les articles connus sont reconnus. Les nouveaux sont créés avec un prix.
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L’émettre : elle est en route
Émettez la commande. La liste des articles montre ce qui arrive, et quand.
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Savoir où payer
Enregistrez les comptes bancaires du fournisseur. Celui par défaut est imprimé sur la commande : le paiement part sur le bon compte.
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La marchandise arrive
Ouvrez la commande, touchez Marchandise arrivée et scannez chaque numéro de série.
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Reçue au coût de revient
Le stock monte, et chaque article garde son coût en monnaie locale.
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Préparer le réapprovisionnement
Réapprovisionner › Préparer la liste. Elle compte ventes, stock et commandes en route.
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Voir ce qui est déjà commandé
Un article épuisé est sur la liste. Ce qui est déjà commandé est compté : vous achetez le reste.
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Demander pourquoi
Chaque ligne montre la consommation habituelle, le stock et le minimum gardé.
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Comparer le rythme
Ouvrez un article : ce que vous avez utilisé ces 4 semaines face aux semaines d’avant.
Chaque jour
- Enregistrez vos ventes comme d’habitude.
- Importez chaque nouvelle proforma comme commande.
- Touchez Marchandise arrivée à chaque arrivage.
- Préparez la liste avant de recommander.
Ce que vous voyez
Votre stock, vos envois et votre prochaine commande au même endroit, au coût de revient. Chaque commande montre le compte bancaire du fournisseur : vous savez sur quel compte va le paiement.
Temps et effort
La liste de stock s’importe une fois. Ensuite, chaque proforma est un import et chaque arrivage un clic sur Marchandise arrivée.
Erreurs fréquentes
- Laisser Minimum vide. Sans lui, rien n’apparaît sous le minimum.
- Oublier d’émettre la commande. Un brouillon ne compte pas comme en route.
- Saisir le taux plus tard. Indiquez-le à l’import, pour des coûts justes dès le départ.
Étape suivante
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