Aser OneApprendreCommencez ici : un résultat à la fois
Comment livrer les boutiques à crédit et savoir qui vous doit
Pour un meunier, un fabricant ou un grossiste qui livre des boutiques et se fait payer plus tard.
Sur le téléphone, 18 étapes
Guide 7 sur 7 dans Commencez ici : un résultat à la fois
Ce qu’il vous faut
- Un téléphone pour vous et chaque livreur.
- Votre liste d’articles, tapée ou en Excel.
- Les boutiques que vous livrez, avec leur numéro.
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Téléchargez Aser One et touchez Créer un compte. Choisissez Stock uniquement et cochez Je fournis aussi d’autres boutiques. Aucune carte n’est demandée.
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Ajouter vos articles
Importez votre Excel, ou ajoutez-les un à un, avec leur prix.
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Ajouter vos boutiques
Touchez ＋, puis Nouvelle boutique. Un nom, une ville, un numéro.
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Fixer leurs conditions
À crédit ou en dépôt, avec une limite de crédit si vous voulez.
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Livrer
Sur la boutique, touchez Livrer et choisissez les articles. Son prix est déjà là.
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Surveiller la limite
Au-delà de la limite, l’app vous prévient avant que la marchandise parte.
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Partager la facture
La facture est à crédit. Partagez son PDF sur WhatsApp.
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Voir qui vous doit
L’accueil montre le total dû, coloré selon l’âge de chaque dette.
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Visite : compter le rayon
Touchez Visite et tapez ce qui reste. Ce qui manque est vendu.
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Visite : réassortir
Ajoutez ce qu’il faut, ou prenez une commande pour plus tard.
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Visite : encaisser
Tapez ce qu’ils paient, ou touchez Tout.
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Visite : confirmer
Relisez le résumé et touchez Valider la visite.
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Dépôt : déposer
Pour une boutique en dépôt, touchez Déposer. Pas encore de facture.
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Dépôt : compter
À la visite suivante, comptez le rayon. La différence est facturée.
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Dépôt : encaisser
Ils ne doivent que ce qui est vendu.
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La tournée
Réapprovisionnement liste les boutiques sous leur minimum, avec quoi apporter.
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Livrer depuis la tournée
Touchez Livrer. La facture s’ouvre déjà remplie.
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Le relevé
Toutes les factures et paiements d’une boutique, en PDF à remettre.
Chaque jour
- Vous ouvrez la tournée et choisissez les boutiques du jour.
- À chaque boutique : compter, réassortir, encaisser, confirmer.
- Le soir, l’accueil montre ce qui reste dû.
Ce que vous voyez
Vous voyez le solde de chaque boutique, ce qu’elle a vendu et payé, sans cahier.
Temps et effort
Articles et boutiques une fois, environ dix minutes. Ensuite, une visite tient en quatre étapes courtes.
Erreurs fréquentes
- Livrer sans facture. La dette n’est alors nulle part.
- Sauter le comptage à la visite. Les ventes et le réassort en dépendent.
- Mettre une boutique en dépôt à crédit. Ses articles sont facturés tout de suite.
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